वित्त सहायक (Finance Assistant)

आवश्यकता !                             आवश्यकता !!                          आवश्यकता !!!

प्रथम पटक सूचना प्रकाशित मितिः २०८३।५।२१

बेस संस्था (व्याकवार्ड सोसाइटी एजुकेशन) लाई दाङ जिल्ला अन्तर्गतका गाउँपालिकाहरूमा सञ्चालन  भइरहेको "पोषण मार्फत जीबन रुपान्तरण कार्यक्रम" (Transforming Lives through Nutrition Project) का लागि तपसिल बमोजिमका एक जना कर्मचारी आवश्यक परेको हुँदा इच्छुक तथा योग्यता पुगेका नेपाली नागरिकहरूबाट यो सूचना प्रथम पटक प्रकाशित भएको मितिले ६ दिनभित्र दरखास्त आह्वान गरिन्छ ।

पद तथा कार्य विवरण :

पद: वित्त सहायक (Finance Assistant)

परियोजना: पोषणमार्फत जीवनमा रूपान्तरण (Transforming Lives through Nutrition)

कार्यस्थल: तुलसीपुर, दाङ

प्रतिवेदन गर्ने निकाय: परियोजना संयोजक / वित्त अधिकृत / प्रशासन तथा वित्त संयोजक

प्राविधिक समन्वय: कृषि तथा पोषण अधिकृत

१. कामको संक्षिप्त विवरण

वित्त सहायकले वित्त, लेखा, बजेट अनुगमन, तथ्याङ्क व्यवस्थापन, खरिद प्रक्रिया, प्रशासन, कागजात व्यवस्थापन र प्रतिवेदन तयार पार्ने कार्यमा सहयोग पुर्‍याउनेछन्। यस पदले सही वित्तीय अभिलेख, समयमै तथ्याङ्क व्यवस्थापन, पारदर्शी खरिद प्रक्रिया, उचित कागजात व्यवस्थापन तथा संस्थागत र दातृ निकायका आवश्यकताहरूको पालना सुनिश्चित गर्नेछ।

२. मुख्य जिम्मेवारीहरू

क. वित्त र लेखा

• भौचर, खाता-वही (ledger), नगद-वही (cashbook), वित्तीय अभिलेख र सहायक कागजातहरू अद्यावधिक राख्ने।
• भुक्तानी भौचर, पेस्की (advances), फछ्र्योट र अन्य वित्तीय कागजातहरू तयार पार्ने।
• बिल, इनभ्वाइस, रसिद, दरभाउपत्र (quotations) र सहायक कागजातहरूको जाँच तथा प्रमाणीकरण गर्ने।
• बजेट अनुगमन, खर्चको ट्र्याकिङ, बैंक हिसाब मिलान (bank reconciliation) र वित्तीय प्रतिवेदन तयार पार्ने कार्यमा सहयोग गर्ने।
• सही बजेट कोडिङ, लागत बाँडफाँड र पेस्कीको समयमै फछ्र्योट सुनिश्चित गर्ने।
• आन्तरिक, दातृ निकाय र बाह्य लेखापरीक्षणमा सहयोग गर्ने।

ख. तथ्याङ्क व्यवस्थापन

• परियोजना र लाभग्राहीसम्बन्धी तथ्याङ्क सङ्कलन, प्रविष्टि, प्रशोधन (clean), प्रमाणीकरण र व्यवस्थापन गर्ने।
• डेटाबेस, हाजिरी, वितरण, तालिम र गतिविधिहरूको अभिलेख राख्ने।
• तथ्याङ्कमा रहेका कमी-कमजोरी वा विसंगतिहरू पहिचान गरी तिनलाई सच्याउन समन्वय गर्ने।
• परियोजना प्रतिवेदनका लागि तथ्याङ्कको सारांश, तालिका, चार्ट र आवश्यक विवरणहरू तयार पार्ने ।
• समयमै र सही तथ्याङ्क उपलब्ध गराउन फिल्ड कर्मचारीहरूसँग समन्वय गर्ने ।

ग. खरिद तथा आपूर्ति

• स्वीकृत खरिद प्रक्रियाहरू पालना गर्दै सामान, सेवा, उपकरण र सामग्रीहरूको खरिद कार्यमा सहयोग गर्ने ।
• माग फारम (requisitions), दरभाउ पत्र माग (RFQs), तुलनात्मक बोलपत्र विश्लेषण, खरिद आदेश, सामान प्राप्ति र सेवा सम्पन्न भएको जानकारी (service completion notes) तयार गर्ने ।
• मूल्य, गुणस्तर, विशिष्टता (specifications) र डेलिभरीका सर्तहरूका आधारमा दरभाउ पत्रहरू (quotations) संकलन र तुलना गर्ने ।
• विक्रेताहरूसँग समन्वय गर्ने र सामान / सेवाको डेलिभरीबारे फलो-अप गर्ने ।
• प्राप्त सामानहरूको जाँच/भेरिफिकेसन गर्ने तथा खरिद, सम्पत्ति र मौज्दात (inventory) सम्बन्धी अभिलेखहरू अद्यावधिक राख्ने ।
• खरिद प्रक्रिया पारदर्शी, प्रतिस्पर्धात्मक र उचित कागजातसहितको भएको सुनिश्चित गर्ने ।

घ. प्रशासन तथा नियम पालना

• बैठक, तालिम, कार्यशाला, फिल्ड गतिविधि, यात्रा, व्यवस्थापकीय बन्दोबस्त (logistics) र प्रशासनिक कार्यहरूमा सहयोग गर्ने।
• वित्तीय, खरिद, प्रशासनिक र परियोजना सम्बन्धी कागजातहरू व्यवस्थित रूपमा राख्ने।
• संस्थागत नीति, दातृ निकायका आवश्यकताहरू, बजेट र आन्तरिक नियन्त्रण प्रणालीको पालना सुनिश्चित गर्ने।
• लेखापरीक्षणमा सहयोग गर्ने तथा वित्तीय, खरिद, तथ्याङ्क र कागजातसम्बन्धी कमी-कमजोरीहरू पहिचान गरी प्रतिवेदन गर्ने।
• गोपनीयता, निष्ठा, सुरक्षा (safeguarding) र नैतिक मापदण्डहरू कायम राख्ने।

३. योग्यता तथा क्षमताहरू

• लेखा (Accounting), वित्त (Finance), व्यापार प्रशासन (Business Administration), व्यवस्थापन, अर्थशास्त्र,  तथ्याङ्कशास्त्र,  सूचना व्यवस्थापन वा सम्बन्धित क्षेत्रमा स्नातक तहको शैक्षिक योग्यता।
• वित्त, लेखा, खरिद, तथ्याङ्क व्यवस्थापन वा परियोजना प्रशासनको क्षेत्रमा २–३ वर्षको सम्बन्धित अनुभव भएमा प्राथमिकता दिइनेछ।
• गैर-सरकारी संस्था (NGO/INGO) वा दातृ निकायको सहयोगमा सञ्चालित परियोजनामा काम गरेको अनुभव थप लाभदायी हुनेछ।
• लेखा, खरिद, कागजात व्यवस्थापन र तथ्याङ्क व्यवस्थापनसम्बन्धी राम्रो ज्ञान।
• MS Excel, Word र PowerPoint मा राम्रो दक्षता भएको; लेखासम्बन्धी सफ्टवेयरको ज्ञान भएमा थप लाभदायी हुनेछ।
• विश्लेषणात्मक, संगठनात्मक, सञ्चार, समन्वय र समस्या समाधान गर्ने राम्रो क्षमता।
• उच्च स्तरको निष्ठा, सटीकता, गोपनीयता र जवाफदेहिता।
• स्वतन्त्र रूपमा तथा टोलीमा मिलेर काम गर्न सक्ने क्षमता र परियोजना क्षेत्रहरूमा भ्रमण गर्न तत्परता।

लैङ्गिक तथा समावेशीकरण

महिला उम्मेदवारहरूलाई आवेदन दिन विशेष प्रोत्साहन गरिन्छ । विविध पृष्ठभूमिका तथा सम्बन्धित स्थानीय / सामुदायिक स्तरको अनुभव भएका उम्मेदवारहरूलाई पनि आवेदन दिन प्रोत्साहन गरिन्छ।

पेश गर्नुपर्ने कागजातहरूः निवेदन, अद्यावधिक गरिएको वैयक्तिक विवरण (बायोडाटा), र नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि, सहित उपलब्ध भएमा दुइ पाङ्ग्रे सवारी साधन चालक अनुमती पत्रको प्रतिलिपि सहित दरखास्त दिनु पर्नेछ ।

दरखास्त दिने अन्तिम मितिः २०८३।०५।२६ साँझको ५ बजे भित्र ।

दरखास्त पठाउने इमेल ठेगाना: base.hrrc55@gmail.com 

भौतिक रूपमा कागजात वा आवेदन बुझाउने ठेगाना : बेस संस्था, केन्द्रीय परियोजना कार्यालय, तुलसीपुर उपमहानगरपालिका वार्ड नं ६, रजौरा दाङ

परीक्षाको किसिमः लिखित तथा अन्तर्वार्ता।

नोट: म्याद नाघी आएका दरखास्तहरु मूल्याङ्कनमा समावेश गरिने छैन।

उपरोक्त पद दाताको परियोजना उपलब्ध गराउने सम्बन्धी सम्झौता र आर्थिक सहायताको उपलब्धतामा निर्भर रहनेछ।