टेन्डर आह्वानको सूचना

Panchtara Yuwa Samrakshak Manch (PTYSM) ,Jajarkot

Details / requirements:

टेन्डर आह्वानको सूचना

प्रथम पटक प्रकाशित मिति: २०८२ पौष ४ गते

विषय: टेन्डर आह्वानको सूचना ।

उपरोक्त सम्बन्धमा Save The Children पाँचतारा युवा संरक्षक मञ्च (PTYSM) जाजरकोट द्धारा सञ्चालित My Forest Child परियोजनाको लागि विभिन्न प्रकारका आधुनिक आगो निभाउने उपकरणहरू विभिन्न समयमा विभिन्न परिमाणमा आवश्यक पर्ने  भएकोले नेपाल सरकारबाट बस्तु तथा सेवासँग सम्बन्धित कार्यको इजाजत प्राप्त निम्न लिखित शर्तको अधिनमा रहि कार्य गर्नका लागि इच्छुक आपुर्तीकर्ताबाट टेन्डर आह्वान गरिएको छ ।

टेन्डर प्रकाशन भएको मितिले १५ औँ  दिन अर्थात मिति २०८२ पौष १८ गते ५ बजे सम्म यस संस्थाको कार्यालयमा वा आधिकारीक इमेलमा दर्ता गराई सक्नु पर्ने छ । साथै मिति २०८२ पौष २० गते विहान १० बजे सम्म राखिएको पासपोर्ट सोही इमेल मार्फत उपलब्ध गराउनु पर्नेछ ।

टेन्डर पेश गर्ने इमेल: ptysm.procrument@gmail.com

टेन्डर पेश गर्ने ठेगाना: छेडागाड नगरपालिका-५ थलह, जाजरकोट

सामग्री उपलब्ध गराउनु पर्ने स्थान: छेडागाड नगरपालिका-५ थलह, जाजरकोट

Email बाट टेन्डर पेस गर्दा PDF बनाइ पासवर्ड राखी पेस गर्न सकिने छ ।

शर्तहरू

  • टेन्डर आफ्नो पसल तथा फर्मको लेटर प्याडमा निवेदन लेखी पेश गर्नु पर्नेछ ।
  • टेन्डर तोकिएको मिति र समय भित्र सम्बन्धित कार्यालयमा दर्ता गराई सक्नु पर्ने छ ।
  • शिलबन्दी दरभाउ पत्र पेस गर्ने वा निजको प्रतिनिधिको उपस्थिति वा अनुपस्थितिमा यस कार्यालयमा खोलिने छ ।
  • टेन्डर पत्र दाता आफुले कबोल गरेको दररेट तथा कुल रकम अंक र अक्षरमा प्रष्ट हुने गरी उल्लेख गर्नु पर्ने छ । अङ्क र अक्षरमा फरक परेमा अक्षरलाई मान्यता दिइने छ ।
  • टेन्डर पत्र दाताले शिलबन्दी दरभाउ पत्रको खाम बाहिर फर्मको नाम, ठेगाना र शिलबन्दी दरभाउ दाताको नाम, ठेगाना र सम्पर्क नम्बर स्पष्ट लेख्नु पर्ने छ ।
  • सामान उपलब्ध गराउने सकिने समय स्पष्ट रुपमा उल्लेख भएको हुनुपर्नेछ ।
  • टेन्डर पत्र पुर्ण वा आंशिक रुपमा स्वीकृत गर्ने वा नगर्ने सम्पूर्ण अधिकार यस संस्थालाई हुने छ ।
  • टेन्डर पत्र सम्बन्धि अन्य थप जानकारी लिनु परेमा यस कार्यालयमा सम्पर्क राख्न सकिने छ ।
  • रित नपुगी आएका टेन्डर उपर कुनै किसिमका कारवाही हुने छैन ।
  • टेन्डर फर्मको प्राप्त गर्नको लागि यस संस्थाको कार्यालय वा यस लिंक मार्फत प्राप्त गर्न सकिने छ । लिंक
  • प्रस्तावित मूल्यको २.५ प्रतिशत धरौटी यस संस्थाकाको सिटिजन्स बैंक इन्टरनेशनल लिमिटेड, खलंगा शाखामा रहेको निम्नानुसारको खातामा जम्मा गर्नु पर्नेछ वा सोही मुल्य बराबरको बैंक ग्यारेन्टि पेस गर्न सकिने छ ।
    • खाताको नाम: Panchtara Yuwa Samrakshak Manch
    • खाता नं.: 0360100000216201

दर रेटका साथ पेश गर्नुपर्ने आवश्यक कागजातहरू:

    १. स्थाई लेखा नम्बर र मु.अ. करमा दर्ता भएको हुनुपर्ने ।

    २. आ.व. २०८१/ २०८२ सम्मको आयकर चुक्ता भएको प्रमाण पत्र लिएको हुनुपर्ने ।

    ३. व्यवसाय सेवा दर्ता र नविकरणको प्रमाण पत्रहरू हुनुपर्ने ।

तपशिलका सामाग्रीहरू:

S.NDescription of Goods/ServicesUnitQty requested
1Personal safety Equipment's

1.1

Fire-resistant clothing

  • Material: Heavy-duty cotton drill or canvas fabric, treated with a reliable fire-retardant chemical for flash and heat protection. 
  • Design: Full-sleeved jacket and trousers (two-piece). Yellow-silver-yellow reflective tape (min 50 mm width) around chest, back, and legs. Front closed by heavy-duty zipper and Velcro flap.
  • Protection: Single layer of treated fabric is acceptable for wildland use.
  • Size: XL (or varied sizes as required: L/XL).
  • Color: Any
Pcs33
1.2

Firefighting helmet with visor

  • Shell: High-density, heat-resistant ABS plastic or fiberglass.
  • Design: Standard industrial safety helmet (Type I), with adjustable suspension harness (54-62 cm).
  • Visor: Full-face, retractable polycarbonate visor (anti-scratch/anti-fog preferred).
  • Accessories: Helmet must include basic holders/clips for torch attachment.
  • Neck Protector: Short neck protector made of standard fire-resistant fabric.
  • Weight: Max 1500 gm.
Pcs33
1.3

Firefighting gloves

  • Layers: Outer layer of heavy-duty, heat-resistant leather (e.g., cowhide/buffalo hide) for abrasion and heat resistance. Inner lining for comfort/thermal barrier.
  • Sleeve: Long gauntlet to cover wrist and forearm.
  • Feature: Durable stitching, adjustable wrist strap.
  • Size: L (Standard free size).
Pcs33
1.4

Safety glasses/Goggles

  • Full wrap-around clear safety goggles or glasses
  • Providing 100% UV protection and side shields.
Pcs33
1.5

Firefighting boots (Heat-resistant/anti-slip)

  • Material: Durable leather upper with reinforced toe/heel (steel toe optional but preferred).
  • Sole: Deep-threaded, thick, anti-slip, heat-resistant vulcanized rubber for maximum traction on steep terrain.
  • Feature: Water-resistant/Waterproof.
  • Height: Ankle to mid-calf height is acceptable.
  • Size: Standard range
Pcs33
1.6

Respiratory protection (Filter masks) certified N95 or FFP2 particulate mask insert to filter smoke.

  • Hood Composition: Meta-aramid blend or 100% Fire Resistant Cotton.
  • Function: Designed to be worn under the helmet, offering high-visibility reflective stripes. 
  • Weight: Max 150 grams for the hood.
Pcs33
1.7

Head lamps/lights

  • Type: LED headlamp with adjustable head strap or helmet mount option. 
  • Lumen: 200-500 Lumens (adjustable modes).
  • Power: AA/AAA batteries or rechargeable.
  • Durability: Water-resistant and impact-resistant body.
  • Beam Distance: Min 80 meters.
Pcs33
2Fire Fighting Hand Tools

2.1

Fire Rake

  • Head: Durable mild steel or forged carbon steel head with 6-8 sharp, curved teeth for scraping and raking.
  • Handle: Wooden or durable fiberglass.
  • Length: 1.4–1.75 m. 
  • Feature: Non-slip rubber grip on handle.
Pcs33
2.2

Pulaski (Axe Grub hoe combined)

  • Head: Forged high-carbon steel, combining a standard axe blade (chopping) and a broad mattock/hoe blade (digging).
  • Head Weight: Approximately 2 kg.
  • Handle: Hardwood or solid fiberglass.
  • Length: 75-90 cm.
Pcs33
2.3

Hoe Rake

  • Head: Combination tool with a sturdy, single hoe blade on one side and 4-6 rake teeth on the opposite side.
  • Material: High carbon steel, rust resistant.
  • Handle: Wooden or fiberglass.
  • Length: 1.2-1.5m. 
Pcs33
2.4

Shovel (Fire Shovel, round point) 

  • Head: Heavy-gauge carbon steel, round point design.
  • Handle: Strong hardwood or fiberglass, D-handle preferred.
  • Length: Standard full-length shovel (approx. 1m to 1.2m).
Pcs33
2.5

Fire beater Swatter (used in creep fires)

  • Head (Flapper): Flat, rectangular, heavy-duty reinforced rubber or conveyor belt material (min 5mm thickness).
  • Size: Flapper min 30cm wide.
  • Handle: Robust wooden staff.
  • Length: >1.6 m.
  • Feature: Non-slip grip.
Pcs33
3Fire Fighting Equipment's

3.1

Portable backpack water pumps

  • Type: Hand-operated knapsack sprayer.
  • Tank: Durable, UV-resistant plastic (HDPE).
  • Capacity: 20 Liters.
  • Pump: Hand level pump with adjustable nozzle (jet/fog).
  • Strap: Padded, adjustable nylon shoulder straps and sternum strap.
Pcs33
3.2

Portable water fire pumps (Auto suction with nozzle and fire pipe 15 meters)

  • Power: Lightweight Petrol Engine (2 or 4 stroke, 5-7 hp is sufficient for forest use 
  • Performance: Min flow rate 150-250 Liters/min.
  • Feature: Auto-suction/self-priming.
  • Accessories: Includes suction hose (min 3m) and 15m delivery hose (lay flat PVC).
  • Maintenance: 12 months minimum warranty required.
Pcs3
4Fire Fighting Safety &Support Equipment's

4.1

First Aid kits

  • Container: Durable, visible, and waterproof box/bag.
  • Content: Standard industrial first aid content, including bandages, gauze, antiseptic wipes, burn cream, adhesive tape, scissors, gloves, and basic pain relievers. Content labels in Nepali/English preferred. 
Set

3



Total

टेन्डर फोर्मको लागि तलको लिङ्कमा जानुहोस्:

Links:

12-Annexure-Tendor-form_PTYSM

Child Safeguarding Policy

थप जानकारीका लागि

पाँचतारा युवा संरक्षक मञ्च

छेडागाड नगरपालिका-५ थलह, जाजरकोट

कार्यालयको सम्पर्क नं. ९८६७२०३४०५ / ९८४८०३६९५६ मा फोन गरी जानकारी प्राप्त गर्न सकिन्छ ।

खरिद समिति

Overview

Category Development Project, Expression of Interests, Tender Notice, Bid
Position Type Contract
Posted Date 19 Dec, 2025
Apply Before 02 Jan, 2026
City Jajarkot